Autorenhinweise / For Authors

Autorenhinweise für praxisnahe Beiträge der ASU

Manuskripteinsendung
manuskript@asu-arbeitsmedizin.com 
Inkl. Formular "Autorenbrief"

Begutachtung/Peer Review
Siehe "Zielsetzung / Aims & scopes"

Manuskriptdaten 

• Worddokument im Dateiformat: .docx (.doc und PDF werden nicht akzeptiert)

• Das Manuskript muss den Titel des Beitrags, Angaben zu den Autorinnen und Autoren (Name, Vorname, vollständiger akademischer Grad) sowie die Korrespondenzanschrift der Erstautorin/des Erstautors einschließlich Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse enthalten. 

• Für jeden Beitrag ist ein digitales, druckfähiges Autorenbild (inkl. Copyright-Angaben) in einem gängigen Bildformat wie .jpg oder .tif separat zu liefern (mindestens 300 dpi im Originalformat von ca. 40 mm Breite).

• Nur die Erstautorin/der Erstautor wird mit Bild und Kontaktdaten genannt. Alle weiteren Autorennamen werden ohne Bilddaten, aber - wenn gewünscht - mit Kontaktdaten publiziert.

Manuskriptumfang und -arten 

• Praxisnaher Fachbeitrag: Der Umfang liegt im Durchschnitt bei 2 bis 4 Druckseiten. Dies entspricht 8.400 bis 16.800 Zeichen (ohne Leerzeichen). 

• Serie: Mehrere Fachbeiträge können auch als Serie konzipiert werden. Jeder Beitrag beginnt mit einem Serien-"Überbau", der die Serie insgesamt beschreibt und mit einem Satz auf die jeweilige Folge eingeht.

• Interview: Der Umfang liegt im Durchschnitt bei 8.400 Zeichen ohne Leerzeichen. Ein Foto der/des Interviewten wird hierzu platziert. Wie beim Fachbeitrag Überschrift und Teasertext in deutscher und englischer Sprache einreichen.

• Pro & Contra: Der Umfang liegt im Durchschnitt bei 8.400 Zeichen ohne Leerzeichen. Wie beim Fachbeitrag Überschrift und Teasertext in deutscher und englischer Sprache einreichen.

• Buch-/App-Rezensionen/Neuerscheinungen: maximal 4.200 Zeichen ohne Leerzeichen

• Personalia: maximal 4.200 Zeichen ohne Leerzeichen

• Ausnahmen hinsichtlich Beitragslänge sind ggf. nach Rücksprache mit der Chefredaktion möglich. 

Im Folgenden werden die Anforderungen für einen praxisorientierten Fachbeitrag erläutert:

Manuskriptgestaltung 

• Relevanz & Neutralität: Der Praxis-Fachbeitrag sollte inhaltlich eine besondere praxisnahe Relevanz aufweisen. Das heißt, er sollte einen aktuellen und von Unternehmens-PR-Aktivitäten unabhängigen Nutzwert für den praktischen Alltag von in der Arbeits- und Betriebs- sowie Sozial- und Umweltmedizin Tätigen liefern. 

• Sprache: Der praxisorientierte Teil ist als Magazinformat gestaltet. Er bedient sich einer fachlich korrekten und verständlichen Sprache. Verschachtelte Sätze, zu lange Absätze und die Vermischung von sachlicher Darstellung und reiner Meinung sind nicht erwünscht.

• Rechtschreibung: Neue Rechtschreibung nach Duden. Medizinische Fachbegriffe nach Pschyrembel, jeweils letzte Ausgabe. 

• Textauflockerung: Zu jedem Beitrag sollte es zur Auflockerung des Textes möglichst mindestens ein Bild geben. Zwischenüberschriften innerhalb des Textes sowie ergänzende Tabellen und Infokästen tragen ebenfalls zum Magazinstil bei. Schmuckabbildungen werden ggf. verlagsseitig ergänzt. 

• Teasertext: Alle praxisorientierten Beiträge sollten einen kurzen Teasertext (Einleitungstext) in deutscher und englischer Sprache beinhalten (drei bis vier kurze Sätze, max. ca. 450 Zeichen (ohne Leerzeichen)). Dieser gibt einen kurzen Überblick über den Inhalt wieder. 

• Überschrift: Die Überschrift in deutscher und englischer Sprache sollte die wichtigsten Erkenntnisse oder das zentrale Ergebnis der Arbeit kurz zusammenfassen (ca. 45 Zeichen ohne Leerzeichen). Passivkonstruktionen vermeiden. 

• Kernaussagen: Um die wichtigsten Punkte des behandelten Themas noch einmal aufzugreifen und hervorzuheben, sollten zu jedem Beitrag 3 bis 5 Sätze als Kernaussagen geliefert werden.

KI-Regeln

Falls bei der Erstellung des Beitrags KI angewendet wurde, muss dies angegeben werden und die entsprechenden Regeln sind zu beachten: 

Kennzeichnung: KI ist dort zu kennzeichnen, wo es keine abschließende Kontrolle und Qualitätssicherung durch eine Autorin oder einen Autoren gibt. 

Text: Die Verantwortung für die sachliche Prüfung der Inhalte liegt stets bei der jeweiligen Autorin/dem Autor. Diese,r hat insbesondere die durch KI generierten Textteile auf ihre Richtigkeit zu überprüfen und anschließend freizugeben. Ausnahmen von der Kennzeichnungspflicht sind KI generierte Meta-Daten wie automatisch erstellte Bildbeschreibungen (Alt-Texte), Seitenbeschreibungen (Meta-Descriptions) oder Schlagworte (Tags).  

KI-generierte Bilder: 

• KI-Bildgeneratoren dürfen für Illustrationen verwendet werden 
• KI-generierte Bilder werden wie folgt gekennzeichnet: „Erzeugt mit [Software] durch Name“. Bei Stockfotos muss auch weiterhin der Anbieter (bspw. Adobe Stock) mitgenannt werden.
• Es dürfen keine Bilder eingereicht und publiziert werden, die gegen die obige Regel verstoßen.
• KI-Bilder dürfen nicht der VG Bild/Kunst gemeldet werden.
• Bilder, bei denen nur ein geringer Anteil durch KI erstellt oder bearbeitet wurden, zählen nicht als KI-Bilder (z. B. Retouchen).
• Grundsätzlich nicht erlaubt ist die Darstellung von nichtexistierenden Produkten durch KI-Bilder 
  (z. B. Immun‑Fingerprint Reader, der aus Kapillarblut ein Immunaktivitätsprofil erstellt) 

Abbildung von Personen auf KI-generierten Bildern

• Reale Personen dürfen nicht in KI-Bildern verwendet werden.
• Ausnahmsweise erlaubt ist dies bei Personen des öffentlichen Lebens. Diese dürfen beispielsweise im Kontext von Kommentaren (keinesfalls Nachrichten) dargestellt werden, müssen allerdings deutlich überzeichnet sein (z. B. Karikatur, Illustrationsstil etc.), so dass klar ersichtlich ist, dass es sich um kein reales Foto handelt. 

Datenschutz und Geschäftsgeheimnisschutz: Es dürfen keine personenbezogenen Daten (insbesondere Namen) oder Unveröffentlichtes in die Textgeneratoren eingegeben werden.

Bilder und Tabellen

• Bilder in einer eigenen Datei zusenden – nicht ins Worddokument kopieren.

• Tabellen in separater Datei (Word-Tabelle) beifügen. 

• Bildrechte: Eingesendete Abbildungen (Fotos) – stets mit Angabe der Bildunterschrift – können nur verwendet werden, wenn die unbefristete Abdruckgenehmigung der Rechteinhaberin/des Rechteinhabers vorliegt. In jedem Fall muss die Bildunterschrift eine komplette Quellenangabe (Copyright) enthalten - d.h. entweder Vor- und Nachname des Fotografen/der Fotografin, der Institution oder die Angabe "Foto: privat". Auch bei Grafiken muss die Bildquelle oder eine Abdruckgenehmigung vorliegen, außer es handelt sich um eine eigene Darstellung. Einige Grafiken werden auch vom Verlag neu erstellt, um sie dem Layout von ASU anzupassen.

• Bildredaktion: Die ASU-Bildredaktion fügt ggf. Schmuckbilder ein, sollten keine Bilder eingereicht werden. Diese werden von den Autorinnen und Autoren bei Prüfung der Druckfahnen freigegeben. 

• Tabellen als Wordtabelle inkl. Kopf und Überschrift liefern. 

• Textverweise: Im Text auf alle Tabellen/Abbildungen verweisen und diese durchnummerieren.

Literaturverzeichnis

• Reihenfolge: Das Verzeichnis ist alphabetisch zu ordnen.

• Zeitschriftentitel sind nach Medline abzukürzen. Bei 4 und mehr Namen Nennung nur der Hauptautorin/des Hauptautors und „et al.“

• Literaturquellen: In ASU Print werden maximal 7 Literaturhinweise abgedruckt. Wurden mehr Quellen verwendet, sind die sieben wichtigsten Literaturhinweise für die Print-Publikation hervorzuheben. Am Ende der Liste wird der Hinweis gedruckt: „Die gesamte Literaturliste finden Sie in der Online-Version des Beitrags auf www.asu-arbeitsmedizin.com.“

Zitierweise

• Die Zitierweise im Text entspricht der des Index Medicus. 

• Zitat im Text mit Autorenname und Jahreszahl (Beispiel: Leng et al. 2013, Müller u. Meier 2000) 

• Zitierbeispiele im Literaturverzeichnis: 

∙ Buch: 
Siedenburg J, Küpper Th: Moderne Flugmedizin. 2. Aufl.: Stuttgart: Gentner, 2026.

∙ Zeitschrift/Journal: 
z. B. Feigl M, Kaifie-Pechmann A, Kienle K-P: Zwischen Routine und Innovation: Aktuelle und künftige Entwicklungen der arbeitsmedizinischen Vorsorge – eine qualitative Erhebung. Arbeitsmed Sozialmed Umweltmed 2026; 61(1): 36-44. http://doi.org/10.17147/asu-1-501500

∙ Homepage/Internetquelle: 
ICMJE: Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly work in Medical Journals. http://www.icmje.org/recommendations/ (abgerufen am 02.12.2024)

Interessenkonflikt 

Immer angeben.

Begutachtung/Lektorat  (Siehe "Zielsetzung/Aims & Scopes")

• Alle eingereichten Beiträge werden durch die (Chef-)Redaktion auf Inhalt und Formalien geprüft und redigiert. 

•  Über die Annahme oder Ablehnung entscheidet die Chefredaktion. 

• Es gibt kein Recht auf Veröffentlichung unverlangt zugesandter Manuskripte. 

Geschlechtersensible Sprache

Durch einen geschlechtersensiblen Sprachgebrauch können alle Menschen gleichermaßen berücksichtigt und adressiert werden. Zu berücksichtigen sind folgende Empfehlungen: 

• Beidnennung (Paarform: z.B. Ärztin /Arzt),

• geschlechtsneutrale Bezeichnung (z.B. Teilnehmende, teilnehmende Person).

Korrekturen 

• Bei der Korrektur von Beiträgen im Rahmen der Überarbeitung bitte die Kommentarfunktion verwenden, um Korrekturen nachvollziehbar zu machen. Die Überarbeitung hat zeitnah zu erfolgen.

• Nach Erhalt der Druckfahne hat die Autorin/der Autor eine Woche Zeit für ihre/seine Rückmeldung und finale Freigabe. Bei Verspätungen entscheidet die Chefredaktion über die Publikation. 

• Der Druckfahnenversand dient lediglich zur Prüfung der korrekten Umsetzung der Inhalte sowie des Layouts in das Printdesign. Größere Textänderungen sind in diesem Stadium in der Regel nicht mehr möglich.

Belegexemplare/Sonderdrucke

• Die Autorinnen/Autoren erhalten kostenfrei drei Exemplare des Heftes.

• Sonderdrucke können auf Wunsch zum Selbstkostenpreis geliefert werden.

Copyright 

• Die Autorinnen und Autoren stehen dafür ein, dass sie die Urheberinnen/Urheber an dem Beitrag sind und über sämtliche Rechte (auch Bild- und Markenrechte) hieran verfügen können. 

• Sie räumen dem Verlag für die Dauer der gesetzlichen Schutzfristen die ausschließlichen, räumlich und inhaltlich unbeschränkten verlagsüblichen Rechte der Speicherung, Vervielfältigung, Verbreitung und Wiedergabe (print und online) ein; auch für zum Zeitpunkt der Manuskriptannahme noch unbekannte Nutzungsarten. 

• Die Autorinnen und Autoren stimmen der Übertragung des Copyrights zu und werden den Beitrag nicht ohne Genehmigung des Verlags verwenden oder seinen Gebrauch autorisieren. 

• Wenn Abbildungen oder Tabellen aus anderen Quellen verwenden werden, muss eine schriftliche Erklärung der Autorinnen und Autoren und des Verlages vorliegen, dass diese mit der Veröffentlichung in ASU einverstanden sind. 

• Bei Verwendung von Fotos ist die Urheberin/der Urheber und /oder die Person/Institution, die die Rechte an dem Foto erworben hat, anzugeben.

Einverständniserklärung

• Jede Autorin/jeder Autor muss eine Bestätigung unterzeichnen, dass sie/er die o.g. Kriterien für eine Autorenschaft für das eingereichte Manuskript erfüllt. 

• Eine Vorlage wird den Autorinnen und Autoren ausgehändigt.

• Jedwede Änderung in der Autorenliste nach der Einreichung muss schriftlich von allen anderen Autorinnen und Autoren bestätigt werden.

Checkliste vor der Beitragseinreichung

✓ Kontaktangaben der/des (korrespondierenden) Erstautorin oder Erstautors (inkl. Anschrift, vollständigem akademischem Grad sowie E-Mailadresse)

✓ Bild der Erstautorin/des Erstautors in Farbe als eigenständige Datei (jpg/gif/tif-Format, mind. 300 dpi im Endformat). Nur Erstautorin/Erstautor wird im Kontaktkasten mit Bild publiziert

✓ Titel (max. 45 Zeichen), möglichst mit einem Schlüsselwort, in deutsch und englisch

✓ Kurzer Teasertext (max. 450 Zeichen) in deutsch und englisch als Hinführung zum Thema

✓ Zwischenüberschriften, Infokästen, Checklisten zur Auflockerung

✓ Bildunterschriften für Abbildungen (Fotos und Grafiken) sowie Tabellen 

✓ Verweise im Text auf Platzierung der Abbildungen und Tabellen

✓ Bildrechte von Fotos und Grafiken sind geklärt (Copyright und/oder Quelle angeben)

✓ Abbildungen und Tabellen in einer separaten Datei zusenden 

✓ Die sieben wichtigsten Literaturstellen sind markiert (Gesamtliteraturliste wird online veröffentlicht)

✓ Zwei bis drei Links für Online-Quellen

✓ Übliche Beitragslänge 4.200 bis 16.800 Zeichen ohne Leerzeichen

✓ 3 – 5 Kernaussagen zu den wichtigsten Inhalten des Textes 

✓ KI-Regeln sind beachtet

 ✓ Interessenkonflikt ist angegeben

Manuskripteinsendung 

Alfons W. Gentner Verlag GmbH & Co. KG 
Anja Dietrich 
ASU Redaktionsmanagement 
Forststraße 131
70193 Stuttgart
Telefon: +49 (0)7 11 / 6 36 72-896 
Telefax: +49 (0)7 11 / 6 36 72-711
E-Mail: manuskript@asu-arbeitsmedizin.com

Rechtebrief

Tipp: Vor dem Ausfüllen des Rechtebriefs laden Sie diesen auf Ihrem Rechner herunter.

Autorenhinweise für wissenschaftliche Beiträge der ASU

Manuskripteinsendung:
wissenschaft@asu-arbeitsmedizin.com.

Begutachtung/Peer Review
Siehe "Zielsetzung / Aims & scopes"

Gute Wissenschaftliche Praxis
Siehe "Zielsetzung / Aims & scopes"

1 Allgemeine Anforderungen an wissenschaftliche Manuskripte

• Es werden nur Manuskripte in deutscher Sprache bzw. Übersetzungen ins Deutsche akzeptiert.
• Ordnen Sie bitte den Text einer Publikationsform zu (Originalarbeit, Systematische Reviews/Metaanalysen, Short Report etc.)
• Verpflichtend ist jeweils ein Abstract in Deutsch und in Englisch (bei Originalarbeiten und systematischen Reviews in strukturierter Form, s. u.).
• Tabellen- und Abbildungslegenden müssen zweisprachig vorliegen (DE/EN). Die englische Version des Abstracts und die Über- bzw. Unterschriften werden verlagsseitig von einem Übersetzungsbüro überprüft.
• Geben Sie bitte 3–5 Schlüsselwörter/Keywords an (DE/EN).
• Das Manuskript wird mit Zeilennummern und 1,5-zeiligem Abstand eingereicht.
• Darüber hinaus sind die neue Rechtschreibung nach Duden sowie die medizinische Terminologie nach Pschyrembel (aktuelle Ausgabe) verbindlich einzuhalten.
• Tabellen und Abbildungen werden als separate Dateien eingereicht.
• Das Manuskript selbst enthält den Titel des Textes, jedoch wegen des Double-blind Peer-Review-Verfahrens keine Autor:innenangaben.
• Reichen Sie bitte separat zusätzlich ein Deckblatt mit dem Titel des Textes und den vollständigen Autor:innenangaben (inkl. akademischer Grade, Korrespondenzadresse, Telefonnummer, E-Mail) ein.
• Darüber hinaus benötigen wir von Ihnen ein Executive Summary, das kurzgefasst auf (1) Problemstellung, (2) Ziel, (3) Kernergebnisse und (4) die Bedeutung Ihrer Arbeit für die Praxis eingeht.
• Senden Sie Ihre Einreichung bitte ausschließlich als .docx-Datei per E-Mail an:

wissenschaft@asu-arbeitsmedizin.com

2 Zusätzliche Pflichtangaben für Originalarbeiten und Systematische Reviews/Metaanalysen

Bei Originalarbeiten und Systematischen Reviews/Metaanalysen benötigen wir zusätzlich noch folgende Pflichtangaben:

2.1 Interessenskonflikte (Conflict of Interest)

Jede Autorin/jeder Autor muss sämtliche potenziellen Interessenskonflikte offenlegen, darunter:

• finanzielle Beziehungen (z.B. Drittmittel, Honorare, Beratertätigkeiten, Aktienbesitz)
• persönliche Beziehungen (familiär, freundschaftlich, enge berufliche Bindungen)
• institutionelle Abhängigkeiten (z.B. frühere Kooperationen, gemeinsame Projekte)

Falls keine Interessenskonflikte bestehen, ist folgende Formulierung zu verwenden:

„Die Autorinnen/die Autoren erklären, dass keine Interessenskonflikte bestehen.“

2.2 Finanzierung / Förderung

Jede Autorin/jeder Autor muss alle Formen der finanziellen Unterstützung angeben:

• Förderinstitutionen
• Förderkennzeichen / Grant-Nummern
• Art der Unterstützung (z.B. Sachmittel, Personalstellen, Reisekosten)

Falls keine Förderung vorlag:

„Diese Forschung erhielt keine spezifische Förderung.“

2.3 Ethik-Erklärung (Human- und Tierforschung)

Bei Forschung an/mit Menschen oder Tieren ist verpflichtend anzugeben:

• Name der zuständigen Ethikkommission
• Aktenzeichen / Genehmigungsnummer
• Datum der Genehmigung
• Einhaltung relevanter Richtlinien (z.B. Deklaration von Helsinki, EU-Tierversuchsrichtlinie)

Falls keine Genehmigung erforderlich war, ist dies begründet darzustellen, z.B.:

• reine Sekundärdatenanalyse
• vollständig anonymisierte Daten
• rein methodische oder theoretische Arbeiten

Formulierungsvorschlag:

„Für diese Studie war gemäß den Richtlinien der zuständigen Ethikkommission keine Genehmigung erforderlich, da …“

2.4 Datenverfügbarkeit (Data Availability Statement)

Jede Autorin/jeder Autor muss angeben, wo und wie die der Publikation zugrunde liegenden Daten zugänglich sind:

•             öffentliches Repositorium (z.B. Zenodo, OSF, Dryad)

•             institutionelles Repositorium

•             Datenzugang auf Anfrage (über Kontaktadresse)

•             Einschränkungen (z.B. Datenschutz, Patientenschutz)

Beispiel:

„Die Daten sind im Repositorium Zenodo verfügbar (DOI: …).“

oder

„Die Daten können auf begründete Anfrage bei der korrespondierenden Autorin/dem korrespondierenden Autor angefordert werden.“

2.5 Autorenschaft & Beiträge (Author Contribution Statement)

Nach dem International Committee of Medical Journal Editors, ICMJE) müssen Beiträge transparent ausgewiesen werden, d. h. es ist anzugeben, welche Autorin/welcher Autor welche der folgenden Abschnitte ausgeführt hat:

•             Konzeption und Design

•             Datenerhebung

•             Datenanalyse

•             Interpretation

•             Manuskripterstellung

•             kritische Revision

•             Freigabe der finalen Version

Beispiel:

A.B. konzipierte die Studie; C.D. führte die Datenerhebung durch; E.F. analysierte die Daten; A.B. und E.F. verfassten das Manuskript; alle Autorinnen und Autoren überprüften und genehmigten die endgültige Version.

2.6 Software (Transparenz zu Tools und Versionen)

Jede Autorin/jeder Autor muss darüber hinaus Folgendes angeben:

•             verwendete Software (inkl. Versionen)

•             statistische Pakete (spezialisierte Computerprogramme für statistische Analysen)

•             Analyse- oder Visualisierungstools (Software oder Plattform, die es Nutzern ermöglicht, Daten interaktiv und visuell ansprechend abzurufen, zu transformieren und darzustellen)

3 Spezifische Anforderungen an einzelne Publikationsformen

3.1 Originalarbeit

•             Abstract (dt. und engl.): jeweils max. 250 Wörter

•             Struktur:

• Einleitung
• Fragestellung/Zielstellung
• Methoden
• Ergebnisse
• Diskussion
• Schlussfolgerungen

•             Textumfang: max. 3.000 Wörter (Ausnahme: max. 4.000 Wörter bei rein qualitativen Studien)

•             Tabellen/Abbildungen: max. 5

•             Referenzen: max. 50

3.2 Systematisches Review / Metaanalyse

•             Abstract (dt. und engl.): jeweils max. 250 Wörter

•             Struktur gemäß PRISMA:

• Einleitung
• Fragestellung/Zielstellung
• Methoden (Suchstrategie, Kriterien, Screening, Bewertung)
• Ergebnisse
• Diskussion
• Schlussfolgerungen
• ggf. Evidenz-Ableitung

•             Textumfang: max. 5.000 Wörter

•             Tabellen/Abbildungen: max. 5

•             Referenzen: max. 60

3.3 Narrative bzw. nicht-systematische Übersichtsarbeiten

Narrative bzw. nicht-systematische Übersichtsarbeiten werden nur nach Rücksprache mit der Chefredaktion oder der Ressortleitung veröffentlicht. Auch für nicht-systematische Reviews gelten die Regeln analog zu systematische Übersichtsarbeiten (s. o.). Insbesondere soll auch hier die Methodik der Suchstrategie beschrieben werden.

3.4 Studienprotokoll

Ein Studienprotokoll beschreibt ein geplantes Forschungsprojekt, bevor die eigentliche Datenerhebung oder -auswertung abgeschlossen ist, und stellt es der wissenschaftlichen Community zur Diskussion.

Abstract (dt. und engl.): jeweils max. 250 Wörter
Gliederung (dt.): Zielstellung(en), Methode(n)/Design, ggf. erwartete Ergebnis(se), Diskussion
Gliederung (engl.): Objective(s), Method(s)/Design, Expected Result(s), Discussion

Text (dt.): max. 1.500 Wörter
Gliederung: Einleitung, Problemstellung, methodische Konzeption/Design, ggf. Ergebnisse, Diskussion der Vorgehensweise

Tabellen und Abbildungen: max. 2

Referenzen: max. 40

3.5 Short report

Ein Short Report als eine kompakte Form der wissenschaftlichen Publikation konzentriert sich auf eine klar abgegrenzte Fragestellung oder ein einzelnes zentrales Ergebnis. Er ist deutlich kürzer als eine Originalarbeit. Short Reports können auch einen vorangegangenen Originalbeitrag ergänzen.

Abstract (dt. und engl.): jeweils max. 250 Wörter
Gliederung (dt.): Zielstellung(en), Methode(n), Ergebnis(se), Schlussfolgerung(en)
Gliederung (engl.): Objective(s), Method(s), Result(s), Conclusion(s)

Text (dt.): max. 1.500 Wörter
Gliederung: Einleitung, Fragestellung oder Zielstellung, Methoden, Ergebnisse, Diskussion, Schlussfolgerungen, ggf. Evidenz-Ableitung

Tabellen und Abbildungen: max. 2

Referenzen: max. 15

 3.6 Der besondere Fall

Nach Rücksprache oder auf Einladung können besonders interessante, ungewöhnliche, lehrreiche Fälle in einer wissenschaftlich angemessenen Aufarbeitung im wissenschaftlichen Teil von ASU vorgestellt werden.

Abstract (dt. und engl.): jeweils max. 250 Wörter
Gliederung (dt.): Fallabhängige Gliederung
Gliederung (engl.): Case-dependent structure

Text (dt.): max. 1.500 Wörter
Gliederung: Richtet sich nach dem präsentierten Fall. Beispiel: Falldarstellung, erste Maßnahmen, weitere Diagnostik/weiteres Vorgehen, Diagnose/erzielte Lösung, Diskussion des Vorgehens, (ggf.) weiterführende Informationen

Tabellen und Abbildungen: max. 2

Referenzen: max. 15

3.7 Zur Diskussion gestellt 

In der Rubrik „Zur Diskussion gestellt“ werden bestehende Arbeiten aufgegriffen und diskutiert. Alternativ können Meinungen oder Arbeitsergebnisse der wissenschaftlichen Community präsentiert und „zur Diskussion" gestellt werden. Mit diesen Beiträgen soll der interdisziplinäre wissenschaftliche Diskurs in den in ASU vertretenen Fachbereichen gestärkt werden.

Abstract (dt. und engl.): jeweils max. 250 Wörter
Gliederung (dt.): Zielstellung(en), Methode(n), Ergebnis(se), Schlussfolgerung(en)
Gliederung (engl.): Objective(s), Method(s), Result(s), Conclusion(s)

Text (dt.): max. 1.500 Wörter
Gliederung: Einleitung, Fragestellung oder Zielstellung, Methoden, Ergebnisse, Diskussion, Schlussfolgerungen, ggf. Evidenz-Ableitung

Tabellen und Abbildungen: max. 2

Referenzen: max. 15

3.8 Für Sie referiert

Im wissenschaftlichen Teil der ASU finden Sie zudem eine Rubrik „Für Sie referiert“, in der Autorengruppen oder Leserinnen/Leser von interessanten Originalarbeiten, systematischen Reviews/Metaanalysen oder Leitlinien berichten. Diese werden unter Verweis auf die Originalarbeit (Publikationen in deutscher oder englischer Sprache) im Sinne eines Kurzbeitrags vorgestellt.

Abstract (dt. und engl.): jeweils max. 250 Wörter
Gliederung (dt.): Zielstellung(en), Methode(n), Ergebnis(se), Schlussfolgerung(en)
Gliederung (engl.): Objective(s), Method(s), Result(s), Conclusion(s)

Text (dt.): max. 1.500 Wörter
Gliederung: Einleitung, Fragestellung oder Zielstellung, Methoden, Ergebnisse, Diskussion, Schlussfolgerungen, ggf. Evidenz-Ableitung

Tabellen und Abbildungen: max. 2

Referenzen: max. 15

3.9 Kurzbeitrag – Zusammenfassung hervorragender Abschluss- und Promotionsarbeiten in der Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin

Es handelt sich hierbei um Zusammenfassungen sehr guter und ausgezeichneten Abschlussarbeiten  (Masterarbeiten und Promotionen) aus den Bereichen der Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin. 

Der Beitrag sollte folgende Elemente enthalten:

• Kurzbeitrag mit klarer Struktur (Fragestellung – Methoden – Ergebnisse – Bedeutung für Praxis; max. 1000 Wörter)
• 3–5 Kernaussagen, kurze Literaturliste
• optional 1–2 Abbildungen oder Tabellen
• Sprache: deutsch (mit deutschem und englischem Abstract, max. 200 Wörter); eine Übersetzung Ihres Textes aus dem Englischen ist möglich

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4 Weitere Regeln und Hinweise

1. Zitierweise und Literaturverzeichnis

•             Zitierweise nach Index Medicus

•            Zitation im Text: Autorname + Jahreszahl (z.B. Müller et al. 2020).

• Zitierbeispiele im Literaturverzeichnis: 

Buch: 

Siedenburg J, Küpper Th: Moderne Flugmedizin. 2. Aufl.: Stuttgart: Gentner, 2026. 

Zeitschrift/Journal: 

Feigl M, Kaifie-Pechmann A, Kienle K-P: Zwischen Routine und Innovation: Aktuelle und künftige Entwicklungen der arbeitsmedizinischen Vorsorge – eine qualitative Erhebung. Arbeitsmed Sozialmed Umweltmed 2026; 61(1): 36-44. http://doi.org/10.17147/asu-1-501500. 

Homepage/Internetquelle:

ICMJE: Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly work in Medical Journals. http://www.icmje.org/recommendations/ (abgerufen am 02.12.2024)

•             Literaturverzeichnis alphabetisch sortiert

•             Zeitschriftentitel nach Medline abgekürzt

•             Bei ≥4 Autor:innen: Hauptautor + „et al.“

4.2 Geschlechtersensible Sprache

Um alle Menschen gleichermaßen anzusprechen, wird einen geschlechtersensiblen Sprachgebrauch empfohlen, wie die Nutzung folgender Formen:

• Beidnennung (Paarform: z.B. Ärztin /Arzt), 

• geschlechtsneutrale Bezeichnung (z.B. Teilnehmende, teilnehmende Person).

4.3 Gute wissenschaftliche Praxis

•             Einhaltung des DFG-Kodex (Kontext der Deutschen Forschungsgemeinschaft)

•             Transparenz, Nachvollziehbarkeit, Datenintegrität

•             Double-blind Peer Review 

•             Pflicht zur Korrektur bei Fehlern (Näheres s. u.)

4.4 Regeln zum Einsatz von  KI-Systemen

•             Nutzung von KI ist offenzulegen. Ausnahmen von der Kennzeichnungspflicht sind KI generierte Meta-Daten wie Alt-Text, Meta-Descriptions oder Tags. 

•             KI darf nicht als Autor auftreten

•             Jede Autorin/jeder Autor trägt die volle Verantwortung für die Inhalte des Textes. Sie/Er muss ausdrücklich bestätigen, die Verantwortung für alle Inhalte zu tragen.

Beispiel:

„Für die statistischen Analysen wurde R Version 4.3.1 verwendet. KI-Tools wie ChatGPT wurden ausschließlich zur sprachlichen Glättung eingesetzt. Alle Inhalte wurden von den Autorinnen/den Autoren überprüft.“

4.5 Copyright

• Jede Autorin/jeder Autor steht dafür ein, dass sie/er die Urheberrechte an dem Beitrag hat und über sämtliche Rechte (auch Bild- und Markenrechte) hieran verfügen kann. 
• Wenn Abbildungen oder Tabellen aus anderen Quellen verwendet werden, muss eine schriftliche Einverständniserklärung der Autorin/des Autors und des Verlags zur Veröffentlichung vorliegen. 
• Bei Verwendung von Fotos ist immer die Urheberin/der Urheber (Fotografin/Fotograf) und/oder die Person/Institution, die die Rechte an dem Foto erworben hat, zu nennen.

Die Autorin/der Autor räumt dem Verlag für die Dauer der gesetzlichen Schutzfristen die ausschließlichen, räumlich und inhaltlich unbeschränkten verlagsüblichen Rechte (print und online) ein, auch für zum Zeitpunkt der Manuskriptannahme noch unbekannte Nutzungsarten. Jede Autorin/jeder Autor stimmt der Übertragung des Copyrights zu und verwendet den Beitrag nicht ohne Genehmigung des Verlags oder autorisiert seinen Gebrauch.

5 Checkliste vor Einreichung

• Deckblatt mit vollständigen Autor:innenangaben
• Abstract DE/EN
• Keywords DE/EN
• Hauptmanuskript ohne Autor:innenangaben
• Tabellen/Abbildungen separat
• Literaturverzeichnis
• Interessenskonflikte
• Finanzierung/Förderung
• Ethik-Erklärung
• Datenverfügbarkeit
• Author Contribution Statement (Autorenschaft & Beiträge)
• Software- und KI-Transparenz
• Einhaltung der KI-Regeln des Verlags 
• Einverständniserklärung aller Autor:innen

6 Peer-Review-Prozess und Publikation

6.1 Korrekturen nach dem Peer-Review-Prozess (extern, double blind)

Nach positivem Peer-Review-Prozess wird die korrespondierende Autorin/der korrespondierende Autor über die gutachterlichen Anmerkungen informiert. Jede Autorin/jeder Autor hat in der Regel sechs Wochen Zeit, die ggf. notwendige Änderungen am Manuskript durchzuführen. Sollte dieser Zeitraum nicht ausreichen, kann über wissenschaft@asu-arbeitsmedizin.com eine Fristverlängerung beantragt werden. Bei Beiträgen, die für eine bestimmte Ausgabe vorgesehen sind, kann sich die Bearbeitungszeit verkürzen. 

Bei der Bearbeitung des Manuskripts müssen die Textänderungen kenntlich gemacht werden. Alle Gutachteranmerkungen werden dann in Form einer Punkt-für-Punkt-Replik in einer separaten Worddatei vorgelegt (z. B. in Tabellenform). Die Änderungen werden von der Chefredaktion überprüft. Diese entscheidet in strittigen Fällen über die Annahme oder Ablehnung des Textes. 

Die korrespondierende Autorin/der korrespondierende Autor erhält nach der Annahme des Textes einen Korrekturabzug (PDF-Datei) zur abschließenden Prüfung und Rückgabe innerhalb von fünf Tagen. Bei Verspätung entscheidet die Chefredaktion über die Publikation im vereinbarten Heft.

6.2 Veröffentlichung und Belegexemplare

Es gibt kein Recht auf Veröffentlichung zugesandter Manuskripte. Die Veröffentlichung eines positiv begutachteten wissenschaftlichen Manuskripts erfolgt in der Printversion von ASU Arbeitsmedizin Sozialmedizin Umweltmedizin sowie als Open-Access-Beitrag in der Online-Ausgabe (www.asu-arbeitsmedizin.com). Jede Autorin/jeder Autor erhält drei Belegexemplare des Hefts, in dem ihr/sein Beitrag publiziert wurde.

Author guidelines for practical-oriented contributions

Send the manuscript by e-mail to manuskript@asu-arbeitsmedizin.com.

Peer review

See “Objectives / Aims & scopes”

Good scientific practice

See “Objectives / Aims & scopes”

Manuscript data 

- by e-mail to: manuskript@asu-arbeitsmedizin.com

- Word document in file format: .docx (.doc and PDF are not accepted)

- The manuscript must contain the title of the contribution, details of the authors (surname, first name, full academic degree) and the correspondence address of the first author, including telephone number and e-mail address. 

- A digital, printable author image (including copyright information) in a standard image format such as .jpg or .tif must be provided separately for each contribution (at least 300 dpi in the original format of approx. 40 mm width).

- Only the first author will be named with picture and contact details. All other author names will be published without image data, but - if desired - with contact details.

Length and type of manuscript 

- Practical paper: The average length is 2 to 4 printed pages. One printed page corresponds to 4,200 characters (without spaces). 

- Series: Several articles can also be designed as a series. Each article begins with a series “superstructure” that describes the series as a whole and addresses the respective episode in one sentence.

- Interview: The average length is 2 printed pages. A photo of the interviewee is included. As with the technical article, submit the headline and teaser text in German and English.

- Pros & cons: The average length is 2 printed pages. As with the technical article, submit headline and teaser text in German and English.

- Book/app reviews/new publications: maximum one printed page (max. 4,200 characters without spaces) 

- Personalia: maximum 1 printed page (4,200 characters without spaces)

- Exceptions regarding the length of articles are possible after consultation with the editor-in-chief.

Manuscript design 

- Relevance & neutrality: The content of the practical article should be of particular practical relevance. This means that it should provide a current and useful value for the practical everyday life of occupational physicians that is independent of corporate PR activities. 

- Language: The practice-oriented section is designed as a magazine format. It uses technically correct and comprehensible language. Convoluted sentences, excessively long paragraphs and the mixing of factual presentation and pure opinion are not desirable.

- Spelling: New spelling according to Duden. Medical terms according to Pschyrembel, latest edition. 

- Break up the text: Each article should include at least one picture to break up the text. Subheadings within the text as well as supplementary tables and info boxes also contribute to the magazine style. Decorative illustrations may be added by the publisher. 

- Teaser text: All practice-oriented articles should include a short teaser text (introductory text) in German and English (three to four short sentences, max. approx. 450 characters (without spaces). This provides a brief overview of the content.

- Title: The title in German and English should briefly summarize the most important findings or the central result of the paper (approx. 45 characters without spaces). Avoid passive constructions. 

- Key statements: In order to reiterate and emphasize the most important points of the topic dealt with, 3 to 5 corresponding sentences should be provided for each contribution.

- AI rules: If AI was used when creating the article, the corresponding rules at https://www.gentner.de/gentner-intern-ki-regeln (request login data) must be observed.

Images and tables

- Send images in a separate file - do not copy them into the Word document.

- Attach tables in a separate file (Word table). 

- Image rights: Submitted images (photos) - always with a caption - can only be used if the copyright holder has granted permission to print them for an unlimited period of time. In all cases, the caption must contain a complete indication of the source (copyright). The image source or permission to reprint must also be provided for graphics, unless it is the author's own illustration. Some graphics are also recreated by the publisher in order to adapt them to the ASU layout.

- Image editing: The ASU image editors may insert decorative images if no images are submitted. These are approved by the authors when the galley proofs are checked. 

- Provide tables as word tables including header and heading. 

- Text references: Refer to all tables/illustrations in the text and number them consecutively.

Bibliography

- Order: The list should be in alphabetical order.

- Journal titles are to be abbreviated according to Medline. If there are 4 or more names, mention only the main author and “et al.”

- Literature sources: A maximum of 7 references are printed in ASU Print. If more sources are used, the seven most important references for the print publication should be highlighted. The following note is printed at the end of the list: “The complete bibliography can be found in the online version of the article at www.asu-arbeitsmedizin.com.”

Citation style

- The citation style in the text corresponds to that of the Index Medicus. 

- Citation in the text with author's name and year (example: Leng et al. 2013, Müller and Meier 2000) 

- Citation examples in the bibliography: 

∙ Book: 

Weber A, Peschke L, de Boer WEL: Return to Work - Work for all. 1st ed. Stuttgart: Gentner, 2015. 

∙ Magazine/Journal: 

Leng G, Gries W, Riedel W, Hartz S: Biomonitoring as part of the occupational health screening G 27 using the example of hexamethylene-1,6-D-isocyanate (HDI). Arbeitsmed Sozialmed Umweltmed 2013; 48: 392-396. 

∙ Homepage/Internet source: 

ICMJE: Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly work in Medical Journals. http://www.icmje.org/recommendations/ (accessed on 02.12.2024)

Conflict of interest 

Always indicate.

Review/editing (see “Objectives/Aims & Scopes”)

- All submitted articles are checked and edited by the (chief) editorial team for content and formalities. 

- The Editor-in-Chief decides on acceptance or rejection. 

- There is no right to the publication of unsolicited manuscripts.

Gender-sensitive language

By using gender-sensitive language, all people can be considered and addressed equally. The following recommendations should be taken into account: 

- Use both terms (paired form: e.g. doctor),

- gender-neutral terms (e.g. participant, participating person).

Corrections

- When revising posts, use the comment function to make corrections comprehensible. The revision must be made promptly.

- After receiving the galley proof, the author has one week to provide feedback and final approval. In the event of delays, the editor-in-chief will decide. 

- The galley proof is only used to check the correct implementation of the content and layout in the print design. Major changes to the text are generally no longer possible at this stage.

Specimen copies/special editions

- Authors receive three copies of the magazine free of charge.

- Offprints can be supplied at cost price on request.

Copyright

- The authors vouch for the fact that they are the authors of the contribution and may dispose of all rights (including image and trademark rights) thereto. 

- They grant the publisher the exclusive rights to store, copy, distribute and reproduce (print and online) for the duration of the statutory copyright periods, without any restrictions in terms of territory or content, as is customary in publishing; this also applies to types of use not yet known at the time of manuscript acceptance. 

- The authors agree to the transfer of copyright and will not use the article or authorize its use without the publisher's permission. 

- If illustrations or tables from other sources are used, the authors and the publisher must provide a written declaration that they agree to publication in ASU. 

- If photos are used, the author and/or the person/institution that has acquired the rights to the photo must be named.

Declaration of consent

- Each author must sign a confirmation that he/she fulfills the above criteria for authorship of the submitted manuscript. 

- A template will be handed out to the authors.

- Any changes to the list of authors after submission must be confirmed in writing by all other authors.

Checklist before submitting the article

✓ Contact details of the (corresponding) first author (incl. address, full academic degree and e-mail address)

✓ Image of the first author in color as a separate file (jpg/gif/tif format, min. 300 dpi in final format. Only first author will be published in the contact box with picture

✓ Title (max. 45 characters), if possible with a keyword, in German and English

✓ Short teaser text (max. 450 characters) in German and English as an introduction to the topic

✓ Subheadings, info boxes, checklists to break things up

✓ Captions for illustrations (photos and graphics) and tables 

✓ References in the text to the placement of figures and tables

✓ Image rights of photos and graphics are clarified (copyright and/or source indicated)

✓ Send figures and tables in a separate file 

✓ The seven most important literature references are marked (complete literature list will be published online)
✓ Two to three links for online sources
✓ Usual article length 2 to 4 printed pages (1 printed page in ASU corresponds to approx. 4,200 characters without spaces)
✓ 3 - 5 key statements on the most important content of the text 
✓ AI rules of the Gentner publishing house are observed
✓ Conflict of interest is declared

 

Manuscript submission 
Alfons W. Gentner Verlag GmbH & Co. KG 
Anja Dietrich 
ASU Editorial Management 
Forststrasse 131
70193 Stuttgart
Phone: +49 (0)7 11 / 6 36 72-896 
Fax: +49 (0)7 11 / 6 36 72-711
E-mail: manuskript@asu-arbeitsmedizin.com

Letter of rights

Tip: Before filling out the letter of rights, download it to your computer.

Author guidelines for scientific contributions

Peer review

See “Objectives / Aims & scopes”

Good scientific practice

See “Objectives / Aims & scopes”

General manuscript preparation 

- The manuscript must be submitted in German. 

- The manuscript must contain a summary/abstract in German and English, in the case of original work in structured form (introduction, method, results, conclusions). The table headings and figure captions must also be included in German and English. The English version of the abstract and the headings/signatures will be checked by a translation agency on the publisher's side. 

- 3 to 5 keywords (in German and English) are required for the thematic assignment of the contribution. 

- All manuscripts must be provided with a cover sheet. This must contain the type of article, the title of the article, details of the first author and co-authors (surname, first name, full academic degree) and the correspondence address of the first author, including telephone number and e-mail address. 

- The actual manuscript should contain the title of the manuscript, but no author details. This manuscript will be submitted to the peer review process anonymously for the reviewers. 

- The manuscript should be provided with line numbers. The line spacing should be at least 1.5. 

- Attach tables and figures in a separate file. References to figures and tables must be included in the text of the manuscript. However, the placement may differ for technical reasons.

- New spelling according to Duden. Medical terms according to Pschyrembel, latest edition. 

- The size of the manuscript depends on the type of contribution submitted (see below). Exceptions to the scope of the manuscript may be possible after consultation with the editor-in-chief. 

- AI rules: If AI is used in the preparation of the article, the corresponding rules at: https://www.gentner.de/gentner-intern-ki-regeln (please request login data) must be observed.

Manuscript submission 

- The submission of a manuscript to ASU (Arbeitsmedizin Sozialmedizin Umweltmedizin) is only possible by e-mail to wissenschaft@asu-arbeitsmedizin.com

- The submission must be in .docx file format. PDF documents are not accepted. The outdated Word format .doc is generally filtered out by IT.

- The following documents must be submitted: Cover sheet incl. 3 to 5 keywords, manuscript (without author details), tables and figures, conflict of interest, statement of authorship, ethics vote according to DFG and COPE criteria.

Types of contributions to the scientific part of the ASU

Original paper 

An original paper reports on a study/investigation that covers a topic relevant to ASU. A concise, goal-oriented writing style is recommended. Therefore, the average length of an original paper is approximately 3,000 words; 4,500 words should not be exceeded. Under certain circumstances to be explained, more detailed manuscripts may be submitted, but only after consultation with the editor-in-chief.

Abstract (German and English): max. 250 words each

Outline (German): Objective(s), method(s), result(s), conclusion(s)

Outline (English): Objective(s), Method(s), Result(s), Conclusion(s)

Text (German): approx. 3,000 words

Structure: Introduction, question/objective, methods, results, discussion, conclusions

Tables and figures: max. 5

References: max. 50

(Systematic) review and/or meta-analysis

Systematic reviews comprise a systematic literature search, possibly with subsequent statistical analysis. Narrative or non-systematic reviews are published after consultation with the editor-in-chief or the head of department. However, the methodology of the search strategy should also be described for non-systematic reviews.

Abstract (German and English): max. 250 words each

Outline (German): Objective(s), method(s), result(s), conclusion(s)

Outline (English): Objective(s), Method(s), Result(s), Conclusion(s)

Text (German): max. 5,000 words

Structure: Introduction, question/objective, methods, results, discussion, conclusions, evidence derivation if applicable

Tables and figures: max. 5

References: max. 60

Study protocol

This type of contribution presents the protocol of a study for discussion in the scientific community.

Abstract (German and English): max. 250 words each

Outline (German): Objective(s), method(s)/design, expected result(s) if applicable, discussion

Outline (English): Objective(s), Method(s)/Design, Expected Result(s), Discussion

Text (German): max. 1,500 words

Outline: Introduction, problem statement, methodological concept/design, results if applicable, discussion of the approach

Tables and figures: max. 2

References: max. 40

Short report

This type of article relates to a limited research question or reports on a supplement to a previous original article.

Abstract (German and English): max. 250 words each

Outline (German): Objective(s), method(s), result(s), conclusion(s)

Outline (English): Objective(s), Method(s), Result(s), Conclusion(s)

Text (German): max. 1,500 words

Structure: Introduction, research question or objective, methods, results, discussion, conclusions, evidence derivation if applicable

Tables and figures: max. 2

References: max. 15

 Refereed for you

ASU has a section in the scientific section entitled “Reported for you”, in which groups of authors or readers of original papers, systematic reviews/meta-analyses or guidelines (publications in German or English) can present these - with reference to the original paper - in the form of a short article.

Abstract (German and English): max. 250 words each

Outline (German): Objective(s), method(s), result(s), conclusion(s)

Outline (English): Objective(s), Method(s), Result(s), Conclusion(s)

Text (German): max. 1,500 words

Structure: Introduction, research question or objective, methods, results, discussion, conclusions, evidence derivation if applicable

Tables and figures: max. 2

References: max. 15

The special case

After consultation or by invitation, particularly interesting, unusual, instructive cases can be presented in a scientifically appropriate form in the scientific section of ASU.

Abstract (German and English): max. 250 words each

Outline (German): Case-dependent outline

Structure (English): Case-dependent structure

Text (German): max. 1,500 words

Structure: Depends on the case presented. Example: Case presentation, initial measures, further diagnostics/further procedure, diagnosis/targeted solution, discussion of the procedure, further information (if applicable)

Tables and figures: max. 2

References: max. 15

Put up for discussion 

In the “For discussion” section, existing work is taken up and discussed. Alternatively, opinions or work results can be presented to the scientific community and put “up for discussion”. These contributions are intended to strengthen the interdisciplinary scientific discourse in the subject areas represented in ASU.

Abstract (German and English): max. 250 words each

Outline (German): Objective(s), method(s), result(s), conclusion(s)

Outline (English): Objective(s), Method(s), Result(s), Conclusion(s)

Text (German): max. 1,500 words

Structure: Introduction, research question or objective, methods, results, discussion, conclusions, evidence derivation if applicable

Tables and figures: max. 2

References: max. 15

Guidelines for authorship

Following the ICMJE recommendations, authorship is associated with and justified by

- a substantial contribution to the conception, design, implementation, data collection, data analysis or interpretation. 

- the written draft of the publication, the critical review including the contribution of important intellectual content. 

- final approval of the submitted and published version of the manuscript. 

- Willingness and agreement to share responsibility for all aspects of the work and to help ensure that issues of accuracy or integrity are appropriately investigated and resolved. Each author must sign an acknowledgement that they meet the above criteria for authorship of the submitted manuscript. A template will be provided to the authors. Any changes to the list of authors after submission must be confirmed in writing by all other authors.

Citation and bibliography

- The citation style in the text corresponds to that of the Index Medicus. 

- Citation in the text with author's name and year (example: Leng et al. 2013, Müller and Meier 2000) 

- The bibliography should be arranged alphabetically. 

- Citation examples in the bibliography: 

∙ Book: 

Weber A, Peschke L, de Boer WEL: Return to Work - Work for all. 1st ed. Stuttgart: Gentner, 2015. 

∙ Magazine/Journal: 

Leng G, Gries W, Riedel W, Hartz S: Biomonitoring as part of the occupational health screening G 27 using the example of hexamethylene-1,6-D-isocyanate (HDI). Arbeitsmed Sozialmed Umweltmed 2013; 48: 392-396. 

∙ Homepage/Internet source: 

ICMJE: Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly work in Medical Journals. http://www.icmje.org/recommendations/ (accessed on 02.12.2024)

Gender-sensitive language

By using gender-sensitive language, all people can be considered and addressed equally. The following recommendations should be taken into account: 

- Use both terms (paired form: e.g. doctor), 

- gender-neutral terms (e.g. participant, participating person). 

Procedural guidelines for good scientific practice 

The DFG's “Guidelines for Safeguarding Good Scientific Practice” (Code) came into force on July 3, 2019. More information at: https://www.dfg.de/foerderung/grundlagen_rahmenbedingungen

Corrections after the peer review process (external, double blind)

- After a positive peer review process, the corresponding author is informed of the review comments. 

- The authors usually have six weeks to make any necessary changes to the manuscript. If this period is not sufficient, a deadline extension can be requested via wissenschaft@asu-arbeitsmedizin.com. 

- The processing time may be shortened for contributions intended for a specific issue. 

- When editing the manuscript, the text changes must be indicated. All reviewer comments should also be submitted in the form of a point-by-point replica in a separate Word file. 

- The changes are checked by the editor-in-chief. In controversial cases, the editorial team decides whether to accept or reject the article. 

- The corresponding author will receive a proof (PDF file) after typesetting for final review and return within five days. In the event of a delay, the editor-in-chief will decide on publication in the agreed issue. 

Publication

- There is no right to publication of submitted manuscripts. 

- A positively reviewed manuscript will be published in the print version of ASU Occupational Medicine and as an open-access article in the online edition (www.asu-arbeitsmedizin.com).

Specimen copies/special editions for authors

- Each author will receive three specimen copies of the issue containing his/her published contribution.

Copyright

- The authors vouch for the fact that they hold the copyright to the contribution and can dispose of all rights (including image and trademark rights) to it. 

- They grant the publisher the exclusive, geographically and content-wise unrestricted rights customary in publishing (print and online) for the duration of the statutory copyright periods, including for types of use unknown at the time of manuscript acceptance. 

- The authors agree to the transfer of copyright and will not use the article or authorize its use without the publisher's permission. 

- If illustrations or tables from other sources are used, a written declaration of consent for publication must be obtained from the author and the publisher. 

- If photos are used, the author (photographer) and/or the person/institution that has acquired the rights to the photo must always be named.

Checklist before submitting the article

✓ Cover sheet incl. authors and contact addresses

✓ Abstract (in German and English, max. 250 words)

✓ 3 to 5 keywords (in German and English)

✓ Main part (see article type for structure)

✓ Tables and figures (in a separate file, each with German and English headings)

✓ Source and copyright information for the figures used (including tables, if applicable)

✓ Bibliography (sorted alphabetically, see notes on citation style)

✓ Ethics committee vote

✓ Declaration of a conflict of interest

✓ Acknowledgement and information on funding or study protocol registration, if applicable

✓ Statement of authorship (contribution of the respective authors to the submitted manuscript must be indicated together with the respective name abbreviations; see “Guidelines on authorship”)

✓ Declaration of consent of all authors (see also corresponding form)

✓ AI rules of the Gentner publishing house

Manuscript submission, typesetting & layout

ASU editorial office 

c/o Silvia Feuchter Publishing Service 

Dorfstraße 14, 67471 Elmstein 

Phone: +49 (0) 63 28 / 9 89 50 40 

Mobile: +49 (0) 15 25 / 7 66 85 45

E-mail: wissenschaft@asu-arbeitsmedizin.com